Q.1
COPIE EL GRADO, SU NOMBRE Y APELLIDOS
Grado
Nombre
Apellido
Q.2
DENTRO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PODEMOS DECIR QUE UNA DE SUS ETAPAS SON
PRODUCCIÓN, RECEPCION Y DISTRIBUCIÓN
REGISTRO Y RADICACIÓN
FORMULACION Y EDICIÓN
Q.3
PARA LA PRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS SE DEBE TENER EN CUENTA:
LA GTC 185
LEY 185
EL ACUERDO 060
Q.4
CUAL DE LOS SIGUIENTES ACUERDOS HACE REFERENCIA AL GLOSARIO O TERMINOLOGIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
ACUERDO 060
ACUERDO 027
ACUERDO 100
Q.5
DENTRO DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO PODEMOS IDENTIFICAR 3 TIPOS DE ARCHIVO, ESTOS SON:
ARCHIVO DE GESTION ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO HISTORICO
ARCHIVO PUBLICO, ARCHIVO PRIVADO
ARCHIVO DOCUMENTAL.
Q.6
LOS ARCHIVOS DE GESTION SE PUEDEN DEFINIR COMO:
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN EJECUCIÓN Y ESTAN EN USO
ES EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN ARCHIVO PERO SON DE CONSULTA.
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA ARCHIVADOS Y SON DE CARACTER PATRIMONIAL O CULTURAL Y QEU POR SU VALOR SE CONSERVAN.Y ESTAN EN USO
Q.7
LOS ARCHIVO CENTRALES SE PUEDEN DEFINIR COMO:
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN EJECUCION Y ESTAN EN USO
ES EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN ARCHIVO PERO SON DE CONSULTA.
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA ARCHIVADOS Y SON DE CARACTER PATRIMONIAL O CULTURAL Y QEU POR SU VALOR SE CONSERVAN.Y ESTAN EN USO
Q.8
LOS ARCHIVOS HISTORICOS SE PUEDEN DEFINIR COMO:
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN EJECUCION Y ESTAN EN USO
ES EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA EN ARCHIVO PERO SON DE CONSULTA.
EL CONJUTO DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRA ARCHIVADOS Y SON DE CARACTER PATRIMONIAL O CULTURAL Y QUE POR SU VALOR SE CONSERVAN.Y ESTAN EN USO
Q.9
SE DEFINE COMO EL QUEHACER ARCHIVISTICO PARA LA ORGANIZACION Y GESTION DE LOS DOCUMENTOS A LA:
FUNCION ARCHIVISTICA
GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Q.10
SE DEFINE COMO EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS PARA LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUEMENTOS A LA
FUNCION ARCHIVOSTICA
GESTION DOCUEMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Q.11
¿CUAL ES LA LEY GENERAL DE ARCHIVO?
LA GTC 185
LA LEY 594 DEL 2000
LA LEY 945 DEL 2000
Q.12
LAS CUATRO DISPOSICIONES FINALES DE UN DOCUMENTOS SON:
COSERVACION, ELIMINACION, SELECCION Y MICROFILMACION
COSERVACION, ELIMINACION, SELECCION Y DISTRIBUCION
COSERVACION, DEPURACION, SELECCION Y MICROFILMACION
Q.13
EL ACUERDO QUE NOS PERMITE CONSULTAR SOBRE LA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS ES:
ACUERDO 027
ACUERDO 042
ACUERDO 032
Q.14
LA LEY QUE DA APERTURA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ES:
LEY 80 DE 1989
LEY 524 DEL 2000
LEY 539 DEL 2000
Q.15
LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ES USADA PARA
LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
PARA LA ADMINISTRACION DE LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE SOLO LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
Q.16
LAS UNIDADES DE CONSERVACION SON
CAJAS, TOMOS, CARPETAS
ESTAND, CAJONES , SEPARADORES
GANCHOS PLASTICOS Y CARPETAS PLASTICAS
Q.17
A JUAN LE SOLICITAN ORGANIZAR UN ARCHIVO, PARA ELLO LE ENTREGAN DOS CARPETAS UNA CON FORMATOS Y LA SEGUNDA CON CARTAS RADICADAS. ¿CUAL DE LAS CARPETAS SE CONSIDERA UN ARCHIVO CON DOCUMENTOS?
LA PRIMERA CARPETA
LA SEGUNDA CARPETA
Q.18
EL PROCESO DE RECEPCION DE UN DOCUMENTO IMPLICA:
EL REGISTRO Y EL RADICADO
LA CLASIFICACIÓN Y LA DEPURACIÓN
LA DISPOSICIÓN FINAL DEL DOCUMENTO
Q.19
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA SE DEBE CONSULTAR:
EL ACUERDO 060 DE 2001
ACUERDO 042 DEL 2002
ACUERDO 027 DEL 2006
Q.20
LA NORMATIVIDAD A LA QUE SE RIGE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN APLICA PARA:
ENTIDADES OFICIALES (PUBLICAS)
ENTIDADES PRIVADAS
ENTIDADES OFICIALES Y PRIVADAS QUE EJERZAN FUNCIONES PUBLICAS